home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / ZIPPER1.ARJ / README.2ND < prev    next >
Text File  |  1992-05-04  |  38KB  |  784 lines

  1.                                       ZIPPER Payroll Version 1.5 - README.2ND
  2.  
  3.  
  4.     This file contains information about installation, registration and 
  5.     technical support, and revisions to the User's Manual.  It also includes 
  6.     new features that are not documented in the User's Manual.  There is also 
  7.     an appendix that covers special situations for several states.  Check this 
  8.     appendix to see if your state is included. 
  9.  
  10.                    
  11.                                    USER'S MANUAL 
  12.  
  13.     The complete ZIPPER Payroll user's manual is included on-disk as the file 
  14.     ZIPPER.DOC.  The ZIPPER Payroll User's Manual is an ASCII text file, 
  15.     approximately 90 pages long, that may be printed on your computer's 
  16.     printer.   You can print this file with the DOS  "COPY"  command: 
  17.  
  18.                               COPY  zipper.doc  LPT1 
  19.  
  20.     where LPT1 represents the printer you wish to use (in this case parallel 
  21.     printer #1).  You may also use the DOS  "PRINT"  command: 
  22.  
  23.                                  PRINT  zipper.doc 
  24.  
  25.     See your DOS User's Manual for more information about using either of 
  26.     these commands. 
  27.  
  28.  
  29.                               DISTRIBUTION DISKETTES
  30.  
  31.     ZIPPER Payroll is contained on two (2) 360K, 5-1/4" diskettes, or one (1)
  32.     720K, 3-1/2" diskette.  With the exception of the README.1ST file and the
  33.     SERIAL.NUM file (not included in the shareware version), ZIPPER Payroll
  34.     program files are contained in self-extracting archived (packed) files.
  35.     These files are ZPACK1.EXE (disk #1), and ZPACK2.EXE (disk #2).
  36.  
  37.     The README.1ST file contains information about installation of the ZIPPER
  38.     Payroll program, and a list of files included on diskette(s).
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                                      HARDWARE
  43.  
  44.     ZIPPER Payroll runs in the MS-DOS / PC-DOS environment (version 2.0 or
  45.     later).  ZIPPER will run on the full family of IBM & Compatible PC's.
  46.     This means a PC, an XT, or an AT.
  47.  
  48.     ZIPPER Payroll requires approximately 525K of RAM when it loads. If you
  49.     have less then this amount available, ZIPPER may still load, but
  50.     performance will be reduced.  ZIPPER utilizes a 64K memory buffer for
  51.     processing (sorting, etc).  If the full 64K is not available, ZIPPER will
  52.     use your disk drive for this memory space.  This will make the program
  53.     noticeably slower, or it may not run at all.  You should be able to run
  54.     ZIPPER Payroll if you computer has 640K of conventional memory, and you
  55.     do not have too many TSR (Memory Resident) programs or device drivers
  56.     loaded.
  57.  
  58.     ZIPPER Payroll will use any type of color or monochrome monitor.  ZIPPER
  59.     was designed with a color system in mind, and many of the data entry and
  60.     processing screens maximize the use of color by calling your attention to
  61.     important items.
  62.  
  63.     It would not be reasonable to use ZIPPER Payroll without a printer.
  64.     ZIPPER supports the use of all printers by allowing you to enter the
  65.     control codes specific to your printer.  ZIPPER supports printing through
  66.     three parallel ports (LPT1, LPT2, and LPT3), and two serial ports (COM1,
  67.     and COM2).  ZIPPER requires the use of a dot matrix printer (that prints
  68.     in compressed mode) to print continuous form payroll checks and
  69.     continuous W-2 forms.  ZIPPER does not support the printing of checks
  70.     and/or W-2 forms on laser printers.
  71.  
  72.  
  73.                               RECLAIMING DISK SPACE
  74.  
  75.     After you have installed ZIPPER Payroll, you can (optionally) delete some
  76.     of the files.  In addition to the files ZPACK1.EXE and ZPACK2.EXE, you
  77.     can also delete the files listed below.  The following notes apply.
  78.  
  79.     README.1ST   : Delete this file after you have printed it.  This is a
  80.                    small ASCII text file.
  81.  
  82.     README.2ND   : The file you are now reading. Delete this file after you 
  83.                    have printed it.
  84.  
  85.  
  86.     ZIPPER.DOC   : The on-disk User's Manual.  This is an ASCII text file 
  87.                    approximately 90 pages long.  Delete this file after you 
  88.                    have printed it.
  89.  
  90.     ZIPnnTXn.RBF : The various tax table databases.  The first time you start
  91.                    ZIPPER Payroll it will configure itself for the state
  92.                    where your business is located.  It does this by loading
  93.                    the current tax tables for your state.  Unless you
  94.                    relocate your business (to another state), ZIPPER will no
  95.                    longer need this data.  See your User's Manual regarding
  96.                    MULTI-STATE PAYROLL.
  97.  
  98.  
  99.                                     SHAREWARE
  100.  
  101.     Shareware is a distribution method, not a type of software.  Shareware 
  102.     distribution gives users a chance to try software before buying it.  The 
  103.     author specifically grants the right to copy and distribute the software 
  104.     only for the purpose of evaluation.  With shareware you can find software 
  105.     that suits your needs before you pay for it.  With shareware you can try 
  106.     before you buy.  This is the ultimate money-back guarantee -- if you like 
  107.     the program, and don't use the program, you don't pay for it.  If you try 
  108.     a shareware program and continue using it, you are expected to register 
  109.     (pay for it).  
  110.     
  111.     The fee (usually just a few dollars) you paid to a shareware distributor 
  112.     or vendor is not the registration fee.  SOFTCRAFT, the author of ZIPPER 
  113.     Payroll, does not receive any of the money you may have paid for the 
  114.     shareware version of ZIPPER Payroll. 
  115.  
  116.     If you find this program useful and continue to use ZIPPER Payroll after
  117.     a reasonable trial period (no more than 90 days), you should make a 
  118.     registration payment of $62.00 to SOFTCRAFT.  The $62.00 registration fee 
  119.     will license one copy for use on any one computer, at any one time. 
  120.  
  121.     ZIPPER Payroll is a "shareware program" and is provided at no charge to
  122.     the user for evaluation.  Feel free to share it with your friends or 
  123.     business associates, (you may make any number of copies of your original 
  124.     shareware distribution disk to share with others) but do not give away 
  125.     copies that you have altered, or included as part of another system.  YOU 
  126.     MAY NOT MAKE PHOTOCOPIES COPIES OF THE ON-DISK USER'S MANUAL.  
  127.     
  128.     Anyone distributing ZIPPER Payroll for any kind of remuneration 
  129.     (distribution fee) must first contact SOFTCRAFT at the address below for 
  130.     authorization.  This authorization will be automatically granted to 
  131.     distributors recognized by the Association of Shareware Professionals 
  132.     (ASP) as adhering to its guidelines for shareware distributors, and such 
  133.     vendors may begin offering ZIPPER Payroll for immediate distribution. 
  134.  
  135.     **************************************************************************
  136.  
  137.                                    REGISTRATION
  138.  
  139.     Registration of your evaluation copy of ZIPPER Payroll provides the
  140.     following benefits:
  141.  
  142.      *  The knowledge that you are helping to support a quality product.
  143.         Registration pays the author for the "thousands" of hours that went
  144.         into creating ZIPPER Payroll.  Registration pays for this effort, and
  145.         allows the author to improve and update the program.
  146.  
  147.      *  The latest version of ZIPPER Payroll.  This will include any updates, 
  148.         improvements, and "bug" fixes. 
  149.  
  150.      *  Tax table updates for the year following your initial registration.
  151.  
  152.      *  One year of technical support.                                
  153.  
  154.     **************************************************************************
  155.        YOUR EVALUATION COPY OF ZIPPER PAYROLL IS COMPLETELY FUNCTIONAL. IT'S 
  156.        OPERATION IS NOT "CRIPPLED", LIMITED, OR REDUCED IN ANY WAY FROM THE 
  157.                                 REGISTERED VERSION.  
  158.     **************************************************************************
  159.     
  160.     Only registered users will receive technical support and tax table 
  161.     updates.   Tax table updates include federal and state tax tables. 
  162.  
  163.     A registration form is included with the on-disk User's Manual, or you 
  164.     print a registration form from within ZIPPER Payroll.  The registration 
  165.     form and registration fee of $62.00 should be sent to: 
  166.  
  167.                    SOFTCRAFT, 3612 122nd Pl SE, Everett, WA 98208 
  168.  
  169.     **************************************************************************
  170.  
  171.  
  172.                         ANNUAL MAINTENANCE / REGISTRATION 
  173.  
  174.     When you become a registered user of ZIPPER Payroll, you receive one year 
  175.     of technical support.  The one year period begins with your registration 
  176.     date.  You will also receive, at the appropriate time, without additional 
  177.     charge, the tax table updates for the following year.  
  178.     
  179.     If you wish to continue to receive technical support beyond the first 
  180.     year AND receive subsequent tax table updates, you will need to maintain 
  181.     an active registration status.  An active registration status is 
  182.     maintained by paying an annual maintenance fee of $35.00.  SOFTCRAFT will 
  183.     notify all registered users regarding renewal of their registration 
  184.     status. 
  185.  
  186.  
  187.                                  TECHNICAL SUPPORT 
  188.     
  189.     At this time SOFTCRAFT does not provide "instant" (real-time, on-line) 
  190.     telephone technical support.  We hope to change this in the future, but 
  191.     this depends on the volume of technical support requests (reads registered 
  192.     users...).  At the present time you may obtain technical support in one of 
  193.     the following ways. 
  194.     
  195.     (1) FAX (206)-337-1842) 
  196.     
  197.     There is a Technical Support Request Form included at the rear of the 
  198.     ZIPPER Payroll User's Manual.  
  199.     
  200.     ************************************************************************* 
  201.     ***********   MAKE A COPY OF THIS FORM AND SAVE THE ORIGINAL.  ********** 
  202.     ************************************************************************* 
  203.     
  204.     Fill out the Technical Support Request COMPLETELY, and FAX it to SOFTCRAFT 
  205.     at (206)-337-1842. 
  206.     
  207.     You can also print this form (with your user information already included) 
  208.     from within ZIPPER.  From the MAIN MENU select (4) System..., then (5) 
  209.     Registration & Technical Support.  Pressing [F2] will print a Technical 
  210.     Support Request.   
  211.  
  212.     Please include all of the information requested.  It will help us in 
  213.     providing a more timely response to your problem.  Honestly indicate the 
  214.     urgency of your request.  We will always try to provide the best service 
  215.     possible within our present limitations.
  216.     
  217.     You must also indicate your most and least preferred methods for us to 
  218.     respond to your request.  If you are requesting a telephone or FAX 
  219.     response, please indicate if there are any time restrictions as to when we 
  220.     place the call (like you go to bed early, or the fax machine is in your 
  221.     bedroom...).  Our response will generally be evenings and/or weekends, at 
  222.     least until we are "rich and famous" enough to provide real-time technical 
  223.     support.   
  224.  
  225.     **************************************************************************
  226.      INCOMPLETE TECHNICAL SUPPORT REQUESTS WILL BE GIVEN THE LOWEST PRIORITY 
  227.     **************************************************************************
  228.  
  229.     (2) CompuServe  [ 71221,376 ]    (Ed Protas) 
  230.     
  231.     Make an on-disk copy of the original Technical Support Request Form.  This 
  232.     file can be found as part of your shareware distribution diskette.  The 
  233.     name of this file is TECHHELP.DOC 
  234.     
  235.     Edit this form with your favorite word-processor (in a non-document mode). 
  236.     At the top of this form, on the first three lines, add the following:
  237.     
  238.     To: 71221,376 
  239.     From: (enter your name here) 
  240.     Subject: ZIPPER Tech Support 
  241.  
  242.     You may now fill out this form (as described above and on the Technical 
  243.     Support Request Form) and upload it to our CompuServe account.  You may 
  244.     request any type of response (not necessarily by CompuServe). 
  245.  
  246.     (3) U.S. Mail 
  247.     
  248.     Before you contact us for technical support you need to gather some 
  249.     important information about your computer's operating system.  We may need 
  250.     the settings in your computers AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files, and the 
  251.     results of the DOS CHKDSK.COM command.  Included with ZIPPER Payroll is a 
  252.     small "batch" file that will "get" this information and send it to your 
  253.     printer. Send the output of this process along with your request for 
  254.     technical support. 
  255.     
  256.     At the DOS prompt type GETDATA and press [Enter]. 
  257.     
  258.     The contents of this batch file (GETDATA.BAT) appears below.  
  259.  
  260.     ECHO OFF
  261.     REM clear the screen
  262.     CLS
  263.     REM display the information screen file (appears below)
  264.     TYPE GETDATA.SCR                       
  265.     REM wait for you to respond            
  266.     PAUSE                                  
  267.     REM clear the screen, again            
  268.     CLS                                    
  269.     REM send the information contained in the autoexec.bat to the printer
  270.     REM *********** change the setting on the next line if it is incorrect.
  271.     COPY C:\AUTOEXEC.BAT LPT1
  272.     REM send the information contained in the config.sys to the printer
  273.     REM *********** change the setting on the next line if it is incorrect.
  274.     COPY C:\CONFIG.SYS LPT1                                                   
  275.     REM send the information from the "PATH" setting to the printer            
  276.     PATH >LPT1                                                                 
  277.     REM send the information from the CHKDSK.COM utility to the printer        
  278.     REM *********** chkdsk.com must be located in the "path" for this to work.
  279.     CHKDSK >LPT1
  280.     REM clear the screen, one last time 
  281.     CLS                                 
  282.     REM all done!                       
  283.  
  284.     This is the contents of the GETDATA.SCR file:
  285.  
  286.     *************************************************************************
  287.     THIS BATCH FILE WILL OBTAIN THE INFORMATION FROM YOUR autoexec.bat FILE,
  288.     YOUR config.sys FILE, AND THE RESULTS OF THE DOS chkdsk.com UTILITY
  289.     FILE.  THE RESULTS OF THIS PROCESS WILL BE SENT TO YOUR PRINTER. PLEASE
  290.     SEND THIS INFORMATION ALONG WITH YOUR REQUEST FOR TECHNICAL SUPPORT.
  291.     *************************************************************************
  292.     PROPER USE OF THIS SMALL PROGRAM MAKES CERTAIN ASSUMPTIONS REGARDING THE
  293.     CONFIGURATION OF YOUR SYSTEM.  IF ANY OF THESE ASSUMPTIONS ARE INCORRECT
  294.     YOU WILL NEED TO MODIFY THIS BATCH FILE WHERE IT IS INDICATED.  IF YOU
  295.     NEED TO MODIFY ANY OF THESE SETTINGS PRESS [CTRL-C] TO ABORT, CHANGE THE
  296.     BATCH FILE, AND RE-RUN.  REMEMBER TO UPDATE THE CONTENTS OF THIS SCREEN
  297.     FILE (getdata.scr) SO THAT YOUR CURRENT SETTINGS WILL DISPLAY BELOW. THIS 
  298.     PROCESS WILL NOT CHANGE ANY OF THE SETTINGS ON YOUR COMPUTER.
  299.     *************************************************************************
  300.     YOUR autoexec.bat FILE IS LOCATED AT: [ C:\                             ]
  301.     YOUR config.sys   FILE IS LOCATED AT: [ C:\                             ]
  302.     
  303.     YOUR chkdsk.com   FILE IS LOCATED AT: [ C:\                             ]
  304.                       OR IS LOCATED IN YOUR "PATH" STATEMENT.
  305.  
  306.     YOUR PRINTER IS CONNECTED TO        : lpt1  -- AND IT IS ON-LINE!!!
  307.     ************************************************************************* 
  308.  
  309.  
  310.  
  311.                           **** ASP OMBUDSMAN POLICY **** 
  312.  
  313.     SOFTCRAFT is a member of the Association of Shareware Professionals (ASP).  
  314.     ASP wants to make sure that the shareware principle works for you. If you 
  315.     are unable to resolve a shareware-related problem with an ASP member by 
  316.     contacting the member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman 
  317.     can help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not 
  318.     provide technical support for members' products.  Please write to the ASP 
  319.     Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe 
  320.     message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536. 
  321.  
  322.  
  323.  
  324.                             NEW (UNDOCUMENTED) FEATURES 
  325.  
  326.     The features listed below are updates, changes, and/or enhancements to the 
  327.     original version.  These changes are not documented in the ZIPPER Payroll 
  328.     User's Manual. 
  329.  
  330.     MENUS:  Some menu selections are followed by an ellipsis "...".  The 
  331.     purpose of this is to indicate that this menu selection will lead to 
  332.     another menu selection.
  333.     
  334.     CONTEXT SENSITIVE HELP:  Help is available at the MAIN MENU, and each of 
  335.     the next level menus.  The help system is currently being expanded, and 
  336.     you may find help is available at more, or even all menu levels.  Press 
  337.     the F10 function key for HELP.  Press any key to return to the menu. 
  338.     
  339.     EMPLOYEE ENTRY / EDIT FORM:  A new field has been added for the employee's 
  340.     area code (phone number). The width of the employee's city was enlarged to 
  341.     20 characters. 
  342.     
  343.     EMPLOYEE DATA SHEET:  A new report has been added to provide a listing of 
  344.     employee data.  The report prints out one employee per page.  This will 
  345.     allow you to have a "hard copy" of all employee information. 
  346.  
  347.     STATE INCOME TAX / WITHHOLDING DATA:  This feature is available "on-line" 
  348.     from the SYSTEM MENU, (3) Payroll Tax Rates & Tables..., (5) State With-
  349.     holding Configuration.  
  350.     
  351.     When you install ZIPPER Payroll a file is created automatically that 
  352.     contains this information. The file is created in your ZIPPER Payroll 
  353.     directory, and is named STATE.SCR.  If you delete this file, your screen 
  354.     will be blank when you attempt to display this information. 
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.                                      APPENDIX 
  362.                                 SPECIAL CONDITIONS
  363.     ========================================================================
  364.  
  365.  
  366.                              STATE STANDARD DEDUCTION
  367.  
  368.     ZIPPER uses the following rules with respect to the "State Standard
  369.     Deduction".
  370.  
  371.     Although it is possible to enter any single digit number (0 through 9),
  372.     the only valid entries are the values 0 through 3.
  373.  
  374.            0 - None
  375.            1 - Single
  376.            2 - Married
  377.            3 - Other
  378.  
  379.     If you enter a value greater than 3, ZIPPER will interpret the entry as
  380.     equal to the value for the Married Standard Deduction (2).
  381.  
  382.     You should enter 0 (zero) only if your state provides a zero value.  Some
  383.     states equate 0 and 1.  Unless your state specifically provides a zero
  384.     value for no standard deduction, entering a zero will equate to the
  385.     Single Standard Deduction.
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                                      ARIZONA
  391.  
  392.     Arizona withholding is computed as 20% of the Federal Withholding.
  393.     Arizona allows optional (higher) rates of 25% and 29%.  ZIPPER uses
  394.     separate tax tables to provide the various rates.  Select the proper tax
  395.     table for each employee.
  396.  
  397.                                                                  ZIPPER
  398.      Arizona Withholding Rate                                State Tax Table
  399.      -------------------------------------------------------------------------
  400.        20% (Standard)                                               1
  401.        25% (Optional)                                               2
  402.        29% (Optional)                                               3
  403.  
  404.     Any employee who earns less than $15,000.00 annually is taxed at the rate
  405.     of 10%.
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.                                      ARKANSAS
  411.  
  412.     Arkansas utilizes four standard deductions.  Enter the standard deduction
  413.     for each employee based on the description below.
  414.  
  415.                                                                ZIPPER
  416.      State Category                                  State Standard Deduction
  417.      -------------------------------------------------------------------------
  418.  
  419.      1. Single claiming exemption for self                     1 - Single
  420.      2. Married claiming both exemptions                       2 - Married
  421.      3. Married claiming exemption for self                    3 - Other
  422.      4. No personal exemptions claimed                         0 - None
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.                                     CALIFORNIA
  428.  
  429.     California utilizes three tax tables.  Select the proper ZIPPER State Tax 
  430.     Table that corresponds to the California Tax Table.   
  431.  
  432.      California                                                  ZIPPER
  433.      Tax Tables                                              State Tax Table
  434.     -------------------------------------------------------------------------
  435.      Single Persons, Dual Income Married,
  436.        or Married with Multiple Employers                            1
  437.      Married Persons                                                 2
  438.      Head of Household                                               3
  439.  
  440.  
  441.     California utilizes four standard deductions.  Select the proper ZIPPER 
  442.     State Standard Deduction that corresponds to the California Standard 
  443.     Deduction. 
  444.  
  445.                                                                ZIPPER
  446.      California Standard Deduction                   State Standard Deduction 
  447.      -------------------------------------------------------------------------
  448.      1. Single (Dual Income Married or
  449.           Married w/ Multiple Employers)                          1 - Single
  450.      2. Married (0 or 1 Allowance on DE-4)                        1 - Single
  451.      3. Married (2 or more Allowances on DE-4)                    2 - Married
  452.      4. Unmarried Head of Household                               3 - Other
  453.  
  454.  
  455.     California also provides for "Additional Withholding Allowances for 
  456.     Estimated Deductions".  This is listed in "Table 2 - Estimated Deduction 
  457.     Table" in the California Personal Income Tax Withholding Guide.  The 
  458.     California "Additional Withholding Allowance" corresponds to the ZIPPER 
  459.     State Extra Deduction.  Enter the number of Additional Withholding 
  460.     Allowances claimed (Form DE-4 or W-4) into the field for "State Extra 
  461.     Deductions". 
  462.  
  463.     California also provides a "Low Income Exemption".  The amount of the 
  464.     exemption is based on the "marital status" of the individual employee.  
  465.     ZIPPER determines the "marital status" based on the value entered in the 
  466.     field for "State Tax Table".  ZIPPER determines if the exemption applies 
  467.     when payroll is computed. 
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.                                    CONNECTICUT
  474.  
  475.     Connecticut recently enacted a personal income tax.  Withholding of 
  476.     income tax became effective October 1, 1991.  
  477.     
  478.     The design of the Connecticut withholding system for 1991 does not 
  479.     conform to the federal withholding system, or any other state system.  
  480.     The design for 1992 may not conform to the 1991 design.  We have elected, 
  481.     at this point anyway, to not support payroll processing for Connecticut.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.                                      GEORGIA
  488.  
  489.     Georgia utilizes four tax tables.  The values contained in Table G and
  490.     Table I are the same.
  491.  
  492.  
  493.       Georgia                                                    ZIPPER
  494.      Tax Tables                                              State Tax Table
  495.     -------------------------------------------------------------------------
  496.      Table F - MARRIED FILING JOINT RETURN                          2
  497.                 (With one having income)
  498.                or HEAD OF HOUSEHOLD
  499.      Table G - MARRIED FILING JOINT RETURN                          3
  500.                 (Both spouses having income)
  501.      Table H - SINGLE INDIVIDUAL                                    1
  502.      Table I - MARRIED FILING SEPARATE RETURN                       3
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.                                        IOWA
  509.  
  510.     Iowa allows a personal tax credit of $20.00 (annual) for the first and
  511.     second exemptions claimed, and a $15.00 tax credit for the third and each
  512.     subsequent exemption.  Most states use only one rate, and ZIPPER does not
  513.     provide the ability to utilize multiple rates.
  514.  
  515.     We have elected to use the $20.00 rate, and this will work correctly for
  516.     employees who elect only 1 or 2 tax exemptions / credits. Employees who
  517.     elect three or more exemptions / credits will consequently not have
  518.     enough withholding taken from their pay.  The amount of error will be
  519.     small, but some employees may wish to have extra state withholding taken
  520.     from their check to compensate for this condition.  The amount of extra
  521.     state withholding must be entered for each employee when the employee is
  522.     entered into your payroll database.  Extra withholding does not effect
  523.     the amount of "normal" state withholding that is computed during payroll
  524.     processing.  The amount of Extra State Withholding may be modified at any
  525.     time, and only effects payroll computed after such changes.
  526.  
  527.     The amount of payroll error (state withholding) produced by this
  528.     condition is as follows:
  529.  
  530.     Pay Period                                       Error for each exemption
  531.     -------------------------------------------------------------------------
  532.         Weekly                                                   $ .09
  533.         Biweekly                                                   .19
  534.         Semimonthly                                                .20
  535.         Monthly                                                    .42
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.                                       MAINE
  542.  
  543.     Maine uses three tax tables.  The numbering of these tables may cause 
  544.     some confusion, as the sequencing or number of these tables within 
  545.     ZIPPER is different than the sequence used by the State of Maine.
  546.  
  547.                                                                   ZIPPER
  548.     Maine Tax Table                                          State Tax Table
  549.     -------------------------------------------------------------------------
  550.     Tax Rate Schedule #1 (Single)                                   1
  551.     Tax Rate Schedule #2 (Heads of Households)                      3
  552.     Tax Rate Schedule #3 (Married)                                  2
  553.  
  554.  
  555.  
  556.     Maine utilizes four standard deductions.  Since Maine is the only state 
  557.     that uses this many, we have had to utilize the "zero" standard deduction 
  558.     category to accommodate this condition.  You will note below that the 
  559.     Married (Filing Separate) category uses zero (None) standard deduction.  
  560.     This actually equates to the $2,725.00 deduction, and not zero.  Although 
  561.     this may seem confusing, trust us, it works! 
  562.  
  563.                                                                ZIPPER 
  564.     Maine Standard Deduction                        State Standard Deduction
  565.     -------------------------------------------------------------------------
  566.     Single                                                        1 - Single
  567.     Married (Filing Jointly)                                      2 - Married
  568.     ** Married (Filing Separate)                                  0 - None
  569.     Head of Household                                             3 - Other
  570.  
  571.  
  572.     Maine also provides an additional deduction for age and/or blindness.  
  573.     Enter the number of age or blindness deductions claimed by each employee 
  574.     in the field for State Extra Deduction.  The deduction value for each 
  575.     (Extra) deduction claimed is based on the following table. 
  576.  
  577.                                         ZIPPER                     Maine
  578.                                      State Standard             Amount per
  579.     Marital Status                     Deduction             Extra Deduction
  580.     -------------------------------------------------------------------------
  581.     Single                              1 or 3                    $600.00
  582.      (or Head of Household)
  583.     Married                             0 or 2                    $800.00
  584.      (filing jointly or separately)
  585.  
  586.     ZIPPER determines which exemption value to use based on the selection of 
  587.     the State Standard Deduction (0 through 3).  See previous table, above.
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.                                      MARYLAND
  593.  
  594.     Maryland uses eight tax tables.  Select the proper table based on the
  595.     following:
  596.  
  597.                                                                   ZIPPER
  598.     Maryland Tax Table                                       State Tax Table
  599.     -------------------------------------------------------------------------
  600.     Table "A"  (20% Local Rate)                                     1
  601.     Table "B"  (25% Local Rate)                                     2
  602.     Table "C"  (30% Local Rate)                                     3
  603.     Table "D"  (35% Local Rate)                                     4
  604.     Table "E"  (40% Local Rate)                                     5
  605.     Table "F"  (45% Local Rate)                                     6
  606.     Table "G"  (50% Local Rate)                                     7
  607.     Table "NR" (Nonresident)                                        8
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.                                   MASSACHUSETTS
  613.  
  614.     Massachusetts allows a deduction for the amount of U.S. Social Security
  615.     (FICA) withheld, up to a maximum amount.   ZIPPER has no way of knowing
  616.     how much any employee may have contributed to FICA during the current
  617.     year through another employer.  When you hire an employee who has worked
  618.     during the current year for another employer, you should inform this
  619.     person that they will be "over-withheld", just as though they had not
  620.     worked for another employer.  An overpayment may be claimed as a refund,
  621.     depending on their overall tax liability.
  622.  
  623.     Massachusetts uses a combination of two exemption values.  ZIPPER matches
  624.     this condition by using both the State Standard Deduction and the
  625.     Personal Exemption.
  626.  
  627.     State Standard Deduction:
  628.  
  629.                                                                ZIPPER
  630.     Massachusetts Category                          State Standard Deduction
  631.     -------------------------------------------------------------------------
  632.     No personal exemptions claimed                            0 - None
  633.     Single claiming exemption for self                        1 - Single
  634.     Married claiming both exemptions                          2 - Married
  635.  
  636.  
  637.     Personal Exemptions:  Enter the number of exemptions claimed.
  638.  
  639.     State Extra Deduction:  Massachusetts also allows a Blind Exemption.  If
  640.     an employee is entitled to claim this exemption, the number of blind
  641.     exemptions should be entered as State Extra Exemptions.
  642.  
  643.     A claimed spouse counts as "2" exemptions for Massachusetts income tax
  644.     withholding purposes.  An employee who claims only himself and his wife
  645.     is treated as having "3" exemptions.  To match this condition, married
  646.     persons claiming themselves and their spouse should be entered as follows:
  647.  
  648.      State Standard Deduction:  2
  649.      Personal Exemptions     :  3  (plus any additional exemptions claimed)
  650.  
  651.     ZIPPER automatically determines if the Massachusetts Low Income Exemption 
  652.     applies. 
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.                                      MISSOURI
  659.  
  660.     Personal Exemptions:
  661.  
  662.     Missouri allows $1,200.00 for the first allowance, and $400.00 for each
  663.     additional allowance for single persons;  $1,200.00 for the first
  664.     allowance, $1,200.00 for the second allowance, and $400.00 for each
  665.     additional allowance for married persons.
  666.  
  667.     ZIPPER equates the Personal Exemption with the $1,200.00 MO W-4
  668.     allowances (either 1 or 2).  Enter either a 1 (for single employees) or a
  669.     2 (for married employees) in the Personal Exemptions field.
  670.  
  671.     State Extra Deductions:
  672.  
  673.     Enter any additional MO W-4 allowances (the $400.00 allowances) in this
  674.     field.
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.                                     MISSISSIPPI
  680.  
  681.     Mississippi utilizes three standard deductions:
  682.  
  683.                                                                ZIPPER
  684.     State Category                                  State Standard Deduction
  685.     -------------------------------------------------------------------------
  686.      1. Single                                                  1 - Single
  687.      2. Married or Head of Family                               2 - Married
  688.      3. Married, both spouses employed                          3 - Other
  689.  
  690.  
  691.     State Tax Table:
  692.  
  693.     Mississippi utilizes the personal exemptions, also called dependents,
  694.     (Form 62-420) indicated below:
  695.  
  696.       Single                        -   $6,000.00
  697.       Married Individuals (jointly) -   $9,500.00
  698.       Head of Family                -   $9,500.00
  699.       Dependents                    -   $1,500.00
  700.       Aged 65 and over              -   $1,500.00
  701.       Blind                         -   $1,500.00
  702.  
  703.     *********************************************************************** 
  704.     ZIPPER SELECTS THE PROPER PERSONAL EXEMPTION BASED ON THE VALUE ENTERED 
  705.                       IN THE FIELD -- Tax Tables - State:.   
  706.     *********************************************************************** 
  707.  
  708.     This may seem confusing, as Mississippi uses only one tax table (a 
  709.     series of tax rates), regardless of marital status.  ZIPPER uses this 
  710.     field, in this way, ONLY for Mississippi. 
  711.  
  712.     If you enter "1" (for Single), ZIPPER will use the $6,000.00 personal 
  713.     exemption.  If you enter any other value (0 through 9), ZIPPER will use 
  714.     the $9,500.00 personal exemption.  We recommend you enter "2" - for 
  715.     Married, and "3" - for Head of Family.  As indicated above, Mississippi 
  716.     allows the same personal exemption value for both Married and Head of 
  717.     Family. 
  718.  
  719.     Enter the number of additional personal exemptions ("Dependents" - line
  720.     4, Form 62-420) for the total number of dependents, aged 65 and over,
  721.     and/or blindness in the field "State Extra Deductions:"
  722.  
  723.     If both spouses are employee, Mississippi tax laws allows the spouses to
  724.     "share" the $9,500.00 exemption in any manner they choose (in multiples
  725.     of $500.00).  ZIPPER does not provide this flexibility.  An employee will
  726.     have to elect to take either the Single ($6,000.00) exemption or the
  727.     Married ($9,500.00) exemption.
  728.  
  729.     An alternate means of dealing with this condition would be for a married
  730.     individual to take the Single exemption, and then take 1 or 2 personal
  731.     exemptions ( totals $7,500.00 or $9,000.00).  The spouse would then have
  732.     to claim the balance.  Another alternate would be to claim 0 (zero)
  733.     personal exemptions, and then claim any equivalent number of "Extra 
  734.     Deductions" (each extra deduction = $1,500.00).  These alternate methods 
  735.     would produce some error if both spouse's worked for you (or the spouse's 
  736.     payroll was also computed by ZIPPER).  The amount of error will not be
  737.     significant over the full year, and will not have any effect on the
  738.     taxpayers actual liability.  It will affect the amount of refund or tax
  739.     due.
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.                                     NEW JERSEY
  745.  
  746.     New Jersey uses five tax tables;
  747.  
  748.     New Jersey                                                    ZIPPER
  749.     Tax Tables                                                State Tax Table
  750.     -------------------------------------------------------------------------
  751.      Table "A"                                                       1
  752.      Table "B"                                                       2
  753.      Table "C"                                                       3
  754.      Table "D"                                                       4
  755.      Table "E"                                                       5
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.                                    PENNSYLVANIA
  761.  
  762.     Pennsylvania uses only one tax table, and one tax rate.  The tax rate
  763.     changes however, based on the date.  In order to insure that you are
  764.     withholding the proper amount, you will need to use (or change to) a
  765.     different tax tables depending on the date.
  766.  
  767.     The tax rates and effective dates are listed below:
  768.  
  769.     Tax Table           Tax Rate                              Effective Dates
  770.     -------------------------------------------------------------------------
  771.         1                  3.1%                              1/1/92 to 7/1/92
  772.         2                  2.8%                                  After 7/1/92
  773.  
  774.     When you enter an employee, enter the proper tax table number depending
  775.     on the date.  You will need to change the tax table number for all your
  776.     employees as the year progresses.
  777.  
  778.     Example: Enter "1" (Tax Tables - State:) for all employees you enter into
  779.     your payroll system until 6/30/92. On 7/1/92 you will need to edit all of
  780.     your employee records (EMPLOYEE MENU - (2) Edit Employee Data), and
  781.     change this value to "2".  Enter "3" for any employees entered after
  782.     7/1/92. 
  783. 
  784.